Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste: tapahtumien ilmoittautumisrekisteri
Rekisterinpitäjä
Anarkistimartat ry,
anarkistimartat@gmail.com.
Rekisterin yhteyshenkilö
Hallituksen puheenjohtaja Hanna Karkku,
anarkistimartat@gmail.com.
Rekisterin nimi
Tietosuojalain tarkoittama tapahtumien ilmoittautumis- ja osallistumisrekisteri.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriä käytetään Anarkistimartat ry:n järjestämien tilaisuuksien ilmoittautumisten hallintaan, osallistujamäärän seurantaan, tarjoilujen järjestämiseen ja tapahtumiin ilmoittautuneille henkilöille viestimiseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan Anarkistimartat ry:n järjestämään tilaisuuteen ilmoittautuneesta henkilöstä
– etunimi
– sukunimi
– sähköpostiosoite sekä tarvittaessa
– puhelinnumero
– osoitetiedot ja
– erikoisruokavalio.
Rekisterin tietoja ei jatkokäsitellä millään tavalla.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin sisältö muodostuu tapahtumiin ilmoittautuneiden henkilöiden itsensä antamista tiedoista, jotka on lähetetty anarkistimartat.fi-verkkosivuilla tapahtumat-osion kussakin tapahtumailmoituksessa kerrottuun sähköpostiosoitteeseen.
Rekisterin tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille ilman erillistä lupaa. Jos mahdollinen tapahtumayhteistyökumppani vaatii osallistujalistan, asiasta ilmoitetaan erikseen tapahtumatiedoissa.
Mikäli rekisterinpitäjä luovuttaisi henkilötietoja luvallisesti, niitä ei kuitenkaan anneta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin tietojen säilytysaika
Rekisterissä säilytetään tietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista. Normaalin tapahtuman yhteydessä tiedot poistetaan noin kahden viikon kuluttua tapahtuman jälkeen.
Tietoja voidaan säilyttää tätä kauemmin silloin, kun sovellettava lainsäädäntö tai yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia osapuolia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä, ja pitää huolen käyttöoikeuksista niin, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä tietoihin.
Tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Tämä tapahtuu lähettämällä tarkastuspyyntö sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia korjaamaan virheellinen tieto. Tämä tapahtuu lähettämällä yksilöity ja perusteltu pyyntö sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
Jokainen rekisterissä oleva henkilö voi milloin tahansa pyytää poistamaan tietonsa rekisteristä lähettämällä poistopyyntö sähköpostitse rekisterin ylläpitäjän yhteyshenkilölle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevia tietoja ei käytetä muuhun kuin kohdassa ”Rekisterin käyttötarkoitus” määriteltyihin tarpeisiin.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 22.9.2026.